CONVOCATORIA EXTERNA PROCESO DE SELECCIÓN -ASISTENTE EN FORMULACIÓN DE PROYECTOS / MONITOREO Y EVALUACIÓN

Fecha de convocatoria y publicación página web:   18 de Julio de 2023

Plazo para postular la hoja de vida: 31 de Julio de 2023 hasta la 1:00 pm

Cargo requerido: Profesional ASISTENTE EN FORMULACION DE PROYECTOS / MONITOREO Y EVALUACION 

Número de vacantes: 1 

Tipo de contrato a suscribir: ​Contrato a término fijo

Inicia: 14 de agosto de 2023

 

Plazo del contrato a suscribir: Hasta 31 de diciembre de 2023, con posibilidad de renovación.

Salario Mensual: $2.850.000 más prestaciones sociales. 

Sector a desempeñarse laboralmente: Principalmente en Pasto, con posibilidad de desplazamientos a los municipios que comprenden la Diócesis de Pasto donde se encuentran los proyectos vigentes de Pastoral Social.

 

Diligenciar hoja de vida institucional a través del siguiente LINK:

https://docs.google.com/forms/d/14qGczjSIkkklx4kHn6w5-sbgPJlpPkcDuqQOTloT61M

  

Generalidades del Secretariado Diocesano de Pastoral Social de Pasto. 

El Secretariado Diocesano de Pastoral Social (Pastoral Social), es una entidad de derecho canónico que hace parte de la Diócesis de Pasto, la cual fue creada el 5 de febrero de 1970. La Misión de la Pastoral Social es promover la enseñanza social de la Iglesia que promueva el desarrollo humano integral de personas, familias y comunidades de acuerdo a los principios del Evangelio.

Su misión se desarrolla a través de sus programas y líneas de trabajo: Programa de Emergencias, Programa Banco de Alimentos, Programa a Atención a Víctimas, Programa de Atención Integral a Victimas de Minas Antipersonal e Inclusión, Programa de Atención a Migrantes y Refugiados, Programa PROMOPAZ, Programa de Pastoral de la Tierra, Programa Nariño Tierras de Café, Pastoral Social Parroquial, entre otros proyectos.

A través de estos programas, la Pastoral Social, viene desarrollando iniciativas de atención humanitaria y programas de desarrollo, de carácter integral en la jurisdicción eclesial de la Diócesis de Pasto. Además, La Pastoral Social es parte de la Red Diocesana de Servicios, estos son: Universidad Católica del Sur, Hospital San Pedro, Hospital Infantil los Ángeles, Fundación Amparo San Jose, SerVer S.A.S, PROINCO, con quienes desarrolla proyectos conjuntos de RED.  

Para ello Pastoral Social de Pasto requiere contratar un profesional con conocimiento y experiencia técnica en Formulación de Proyectos / Monitoreo y Evaluación bajo los estándares de la institución.

 

OBJETIVO:

1. OBJETO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR

Contratar un profesional, asistente de Dirección, que tenga los conocimientos y las competencias técnicas, como apoyo en la formulación de proyectos / Monitoreo y Evaluación, que den soporte a los diferentes programas y líneas de acción de la Pastoral Social.

El rol del cargo es apoyar a la Dirección, a los coordinadores de programa, a la Diócesis de Pasto, en todas las tareas relacionadas con la gestión de proyectos y/o subvenciones. Esto incluye la preparación de documentos para donantes y/o proyectos, el desarrollo de tareas relacionadas con la gestión de ciclo de proyecto, la organización de reuniones y la preparación y actualización de herramientas clave. Monitoreo y Evaluación, según corresponda.

Los profesionales interesados en aplicar a esta convocatoria deben cumplir con el siguiente perfil: 

 . La siguiente es una breve descripción del cargo.

  

2. REQUISITOS Y COMPROMISOS POR PARTE DE LAS PERSONAS INTERESADAS EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA.

Título universitario en ciencias sociales y desarrollo, Ingenieros Industriales o en Relaciones internacionales o afín.

Por lo menos 3 años de experiencia trabajando en temas relacionados con la gestión de subvenciones con ONGs/organizaciones internacionales o afines en un contexto humanitario

 

2.1. Competencias  

Habilidades, conocimientos y experiencia que son importantes para el desempeño efectivo del cargo.

2.2 Competencias genéricas para este cargo:

• Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares.
• Experiencia en la competencia
• Resultados documentados con las responsabilidades del cargo.
• Fluidez escrita y verbal

2.3 Competencias, conocimiento y experiencia específicos al contexto:

• Muy buena capacidad de redacción y experiencia en la preparación de informes, propuestas y otros documentos para donantes
• Experiencia en la organización/coordinación de procesos y trabajo en equipo;
• Conocimiento de las reglas y requisitos de los principales donantes;
• Conocimiento básico del funcionamiento del sistema humanitario y de desarrollo;
• Capacidad de análisis de documentos narrativos y financieros;
• Muy buenas habilidades de comunicación;
• Iniciativa y autonomía;
• Alto nivel en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Se valorará experiencia trabajando en contextos humanitarios y sociales
• Se valorará experiencia con los siguientes donantes: AGENCIAS DE NACIONES UNIDAS, ECHO, BPRM, ASDI, NMFA, COSUDE, BHA, CARITAS, EMBAJADAS Y ENTIDADES PUBLICAS. 

2.4 Competencias Generales

• Conocimiento, manejo y experiencia en la formulación de proyectos a organizaciones públicas, privadas y de cooperación internacional.
• Conocimiento del lenguaje técnico y especializado en la formulación de proyectos humanitarios y de desarrollo, en especial en los sectores en donde se desarrollan los programas de Pastoral Social.
• Conocimiento y competencias en ciclo de proyecto, formulación de marcos lógicos, POA, indicadores de impacto, monitoreo y evaluación de los mismos.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices de Diócesis de Pasto /Pastoral Social
• Garantizar el cumplimiento de la estrategia, las herramientas, los manuales, las directrices y las normas de Pastoral Social y la Dirección.
• Proporcionar apoyo técnico específico y capacitación al personal de Pastoral Social, en el ciclo de proyectos, monitoreo y evaluación.
• Evaluar, promover y documentar ideas sobre mejoras técnicas y otras opciones que procuren el desarrollo de los programas.
• Asegurar que las actividades de los proyectos apunten a las personas beneficiarias más necesitadas, y explorar y evaluar nuevos y mejores formas de asistencia y desarrollo a las comunidades de interés.
• Garantizar buena comunicación y nivel de relacionamiento adecuado, con las instituciones y personas de interés institucionales, en procura de mejorar los apoyos, financiación, subvenciones y donaciones.
• Capacidad de trabajo en equipo, facilitar el diálogo y flexibilidad en el desarrollo de las actividades y tareas delegadas bajo presión.
• Puntualidad en el cumplimiento de los planes y plazos estipulados por la Dirección, para el cumplimiento delas tareas a su cargo, así como en las condiciones ycriterios para la entrega de resultados por las actividades encomendadas.
• Protección, reserva y confidencialidad efectiva de archivos, programas y demás información obtenida y producida en virtud de la ejecución de su contrato, que Pastoral Social Pasto, no haya autorizado expresa y formalmente a usar en provecho personal, y/o entregar y difundir a terceros.
• Se valora experiencia previa en organizacionessociales y/o de Iglesia.
• Buenas habilidades en comunicación, redacción yortografía.
• Manejo fluido de herramientas informáticas y acceso a las mismas tales como: Word, Excel, Power Point,Internet, otras 

2.5 Funciones específicas

• Asistir al Director de Pastoral Social y/o a los coordinadores de proyectos y/o la Diócesis de Pasto, en la identificación de oportunidades de financiación, subvenciones, donaciones y alianzas estratégicas, que permitan crecimiento de los programas y proyectos.
• Asistir al Director y/o a los coordinadores de proyectos y programas en la formulación de nuevas propuestas y proyectos, a presentarse a organizaciones socias, nuevos donantes y organizaciones humanitarias y de desarrollo, así como a diferentes organizaciones públicas y privadas.
• Elaboración de documentos, propuestas base, formatos, banco de proyectos que permitan identificar previas necesidades de proyectos, que busca financiación.
• Liderar la coordinación, colecta de información, redacción y entrega de informes, formatos, propuestas y modificaciones de los proyectos delegados para formulación, seguimiento y evaluación, según corresponda, incluyendo el proceso de revisión por la unidad de programas, dirección, red diocesana, si aplica;
• Representación en espacios de gestión, delegados por Dirección, que permitan la consecución de fondos y alianzas estratégicas que den soporte a los programas.
• Apoyo a la formulación de proyectos conjuntos a la Diócesis de Pasto y a la red diocesana de servicios.
• Apoyo a la Dirección en monitoreo y evaluación de los proyectos, en sus objetivos y cumplimiento de indicadores de impacto.
• Apoyar y proponer iniciativas estratégicas que brinden soporte a los programas de Pastoral Social y que permitan la financiación, continuidad, estabilidad financiera y crecimiento de los Programas y proyectos.
• Apoyar en el levantamiento de diagnósticos, líneas base y la formulación de proyectos con la participación de Coordinadores de área y/o proyectos según corresponda y con las comunidades y actores involucrados en el sector, además de articular según corresponda los aportes del área administrativas y recursos humanos.
• Proveer la información necesaria para contribuir al sistema de monitoreo de la gestión del proyecto y sus resultados.
• Apoyar y/o liderar la organización de reuniones de inicio, seguimiento y cierre de los proyectos asegurándose de guardar un acta y hacer seguimiento a los puntos de acción
• Llevar un buen seguimiento de los proyectos en marcha y generar alertas sobre dificultades, deficiencias y riesgos que limiten el logro de los resultados esperados y actuar frente a esas alertas cuando se requiera solicitar modificaciones oficiales a donantes
• Promover la recolección de lecciones aprendidas de los proyectos, en particular a través de las reuniones de cierre, y reflejar esos aprendizajes en el diseño de nuevas propuestas
• Asegurarse de que los documentos clave de gestión de proyectos y/o subvenciones están correctamente archivados y que estas herramientas se actualizan regularmente
• Asegurarse de que los formatos de seguimiento, estén al día y contiene información correcta y completa
• Coordinar tareas con los departamentos de finanzas y comunicaciones
• En casos puntuales, asistir a reuniones con donantes o comunicarse con donantes por correo, así como asistir a reuniones de coordinación humanitaria, como se requiera
• Apoyar con insumos para auditorías
• Viajar a los lugares donde se ejecutan los proyectos, para garantizar el monitoreo y evaluación de los mismos.
• Implementación, capacitación a personal nuevo vinculado a los proyectos y puesta en marcha de una estrategia practica en la ejecución de los proyectos aprobados.
• Aplicación de enfoque diferencial en todas las actividades desarrolladas por el proyecto en Pastoral Social de Pasto
• Registro y sistematización de información de acuerdo con los parámetros establecidos por Pastoral Social de Pasto.
• Realizar visitas de monitoreo y evaluación a los diversos lugares donde se implementa el Proyecto.
• Articular sus actividades con los equipos de trabajo de Pastoral Social de Pasto.
• Participar de los encuentros de Coordinación y Formación definidos en el Plan de Trabajo de Pastoral Social de Pasto.
• Asumir con responsabilidad y respeto otras funciones que le sean asignadas por el Director, acorde con la naturaleza del cargo que va a desempeñar.

 

Escala y alcance del cargo:

Supervisión de personal :

N/A

Relaciones institucionales:

Donantes institucionales, ONGs, organizaciones públicas y/o privadas,  según corresponda por programa.

Responsabilidad presupuestal:

No aplica

Información a cargo:

Office, formatos de gestión varios.

Responsabilidad Legal:

Términos de contratación, reglamentos y políticas internas del SIGC y Gestión Humana, norma legal laboral, responsabilidades del SGSST y en general la que se desprenda de su contrato, requerimientos de los donantes respecto a las actividades a desarrollar y responsabilidades contractuales enmarcadas desde Pastoral Social Pasto.   

 

​

3. DOCUMENTOS SOPORTES DE LA CONVOCATORIA

Personas Naturales

 

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4. CRITERIOS GENERALES Y CRONOGRAMA DE SELECCIÓN

 

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS  

Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes criterios y valores:

 

4.1. CRITERIOS GENERALES Y CRONOGRAMA DE SELECCIÓN

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS  

Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes criterios y valores:

CRITERIOS

VALOR

1. Hoja de Vida

40%
1.1. Formación académica – títulos universitarios

20%
1.2. Experiencia Especifica en el área de intervención

20%

2. Entrevista

30%

3 prueba técnica y Psicológica

30%

TOTAL (1+2)

100%

 

CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN 

Publicación de la convocatoria:

18 de julio de 2023

Fecha de cierre:

31 de julio de 2023 hasta la 1:00 pm

Entrevistas, prueba técnica y psicológica. Selección y contratación:

1 al 11 de agosto de 2023

 

Inicio de labores:

14 de agosto de 2023.

 

5. ACLARACIONES FINALES A LOS PROCESOS DE CONVOCATORIA QUE ADELANTA EL SECRETARIADO DIOCESANO DE PASTORAL SOCIAL DE PASTO

 

5.1 Frente a la entidad Contratante:

- La presente convocatoria se lleva a cabo en desarrollo del proceso de contratación dispuesto en la institución y constituye una herramienta para garantizar que la selección se haga de manera transparencia y con igualdad de oportunidades para las personas interesadas en participar en el mismo. 

- Pastoral Social de Pasto no utiliza criterios de selección que generen discriminación entre los candidatos o interesados, relacionados con su estado civil, raza, género, situación económica o religión que profesen.

- Pastoral Social de Pasto requiere de sus empleados y contratistas, la aceptación y cumplimiento a sus códigosde así mismo con el respeto y normas de convivencia establecidos en el Reglamento Interno de Trabajo.

 

5.2 Frente a los candidatos que se postulen a esta convocatoria:

- El suministro de información o La presentación de documentación falsa, incompleta o adulterada, generará la exclusión del candidato del proceso de selección.

- La participación en este proceso de selección, conlleva un reconocimiento expreso por parte del candidato con relación al hecho de no encontrarse vinculado o condenado a investigaciones penales relacionadas con lavado de activos, corrupción, tráfico y trata de personas, narcotráfico, financiamiento de terrorismo y conductas relacionadas con la vida e integridad de las personas.

 

5.3 Frente al contrato a suscribir:

OBSERVACIÓN FINAL. LA PRESENTE CONVOCATORIA NO CONSTITUYE OFERTA O PROMESA POR PARTE DEL SECRETARIADO DIOCESANO DE PASTORAL SOCIAL DE PASTO RESPECTO A SU ADJUDICACIÓN O CELEBRACIÓN DE CONTRATO ALGUNO. DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES QUE SE PRESENTEN, PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS TÉRMINOS Y ALCANCE POR PARTE DE ESTA ENTIDAD EN CUALQUIER MOMENTO.

© 2024. Pastoral Social - Diócesis de Pasto.